3 月14日 上午，四届一次“双代会”筹备工作会在办公楼二会议室召开，党委书记李建华、副校长、工会主席郑卫民、筹备委员会全体成员、各组组长参加会议。会议由校工会常务副主席周运来主持。

会上，周运来副主席就这次“双代会”筹备工作的有关情况、前期准备，以及材料、会务、代表选举等有关工作的时间要求进行了具体说明。

郑卫民副校长强调，四届一次双代会时间紧，任务重，会议的准备工作要细致，部门之间工作任务要落实，要有正能量，确保会议成功。

李建华书记在最后的总结讲话中指出，本次会议正值学校“十三五”规划的开局之年，又恰逢学校刚经历中层干部换届，要充分重视本次会议。会议的组织、准备工作一定要落实到位，会议期间一定要严守各项纪律，确保会议开出生气、气势来。