二级党组织及校属各单位：
根据《中华人民共和国工会法》《中华人民共和国教师法》《中华人民共和国教育法》《湖南省学校教职工代表大会规定》《湖南城市学院教职工代表大会实施办法》等有关文件规定，经学校党委研究决定，定于2021年6月中下旬召开湖南城市学院四届六次教职工、工会会员代表大会（以下简称“双代会”），现将有关筹备工作事项通知如下：
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神、党的十九大、十九届二中、三中、四中、五中全会以及中国工会十七大精神，落实立德树人根本任务，履行好“四大职能”。以庆祝中国共产党建党100周年为契机，在新一届党委的领导下，凝心聚力，建设好“五个新城院”，为实现第四次党代会确定的发展目标而努力奋斗！
二、主要议题
1.听取、审议学校工作报告；
2.听取、审议学校工会工作报告；
3. 听取、审议《湖南城市学院“十四五”事业改革和发展规划》；
4. 听取、审议学校2020年财务决算与2021年财务预算报告；
5. 审议提案工作报告；
6.审议学校工会经费审查报告；
7.补选第四届工会委员会委员
三、组织领导
会议在学校党委的领导下，由学校工会为主负责筹备，学校办公室协调，各有关部门配合。学校成立“双代会”筹备委员会及四个工作小组。
筹备委员会：
主 任：李建奇
副主任：汤放华、何旭娟
成 员：吕贤军、余 洪、谌金中、石清丽、夏建文、阳同光、汪佑民、刘贵方、杨文彬、张光富、王 琦
秘书组：
组长：谌金中
成员：刘贵方、阳同光、李 彬、胡 蓉、吴晓玲、周 敏
龚敦、张振武
职责：负责大会文件的撰写、打印。
提案组：
组长：杨文彬
成员：孙智坤、汪 玲、张文弢、吴晓玲
职责：（1）负责提案征集、归纳、整理、审查、立案；
（2）提案立案后送校长签批并责成有关部门办理；
（3）报告提案征集及办理情况。
宣传组：
组长：夏建文
成员：饶 迎、文彦波、周 敏
职责：（1）负责大会宣传报道；
（2）校内宣传气氛的营造；
（3）摄影、摄像。
会务组：
组长：余 洪
成员：李 彬、王 剑、胡 蓉、吴晓玲、周 敏、
梁 春、杨 姹、卢桂桃
职责：（1）负责会场会标、横幅、台签、音响等；
（2）负责接待及经费落实等工作；
（3）负责文件分发，人员签到，座位安排；
（4）大会车辆安排；
（5）会场花卉、盆景等。
四、会议时间
6月中下旬的一天（具体时间另行通知）
五、工作要求
校属各单位党政工领导要高度重视，各分工会要认真做好广泛的宣传和动员工作，以四届六次“双代会”为契机，切实加强本单位的民主政治建设，增强教职工的凝聚力，促进各项工作的顺利开展。
2.各分工会要在所属党委（党总支）的领导下，做好“双代会”分属单位的各项工作，积极参政议政，确保大会取得圆满成功。
湖南城市学院党政办公室
2021年6月3日
