4月20日上午，四届五次“双代会”筹备工作会在一办公楼一会议室召开，各分党委书记（党总支书记）；机关一、二、三、四及产业分工会主席；宣传部、计划财务处、基建与后勤管理处、离退休工作处、保卫处等单位负责人参加会议。会议由副校长、工会主席郑卫民主持，党委书记罗成翼出席会议并讲话。

工会经审委员会主任杨文彬就本次“双代会”筹备工作的前期准备作了通报，就后期具体工作任务作了分解安排。与会人员就“双代会”筹备工作发表意见和建议，一致通过了四届五次 “双代会”大会议程。

党委书记罗成翼在讲话中指出，本次“双代会”是疫情期间召开，一定要特别注意防疫的相关要求，做好防控工作。并特别嘱咐离退休工作处，要做好特邀代表的安全工作。工作人员要把会议组织好，做好服务工作。2002年是学校“十三五”规划收官之年，“双代会”要引领干事创业的导向，正确看待成绩，分组讨论要带着问题讨论。

副校长、工会主席郑卫民强调了防疫安全工作，要求各职能部门按分工，把“双代会”准备工作做到位，做细，做实。各代表团要认真组织好会议，分组讨论把书记的指示贯彻落实，各单位各部门党政负责人要高度重视，把大会开成团结、奋进的大会（文 周敏）