2013年下学期（含年度）校务公开工作检查情况综述
12月18日-20日，校工会组织校务公开检查小组对学校部分机关处室行政职能部门（党政办、规划基建处、科技处、资产处、教务处、现代教育技术中心，继续教育学院、计划财务处、人事处、后勤处、产业处、招生就业处、国际交流处、学生处）今年开展校务公开的工作情况进行了检查。检查内容主要涉及3个方面：1.本部门开展校务公开的基本情况、重大举措以及不足之处。2.《湖南城市学院校务公开工作考评细则》上考评项目的实施情况，以及有关校务公开台账等资料的建设情况。3.《湖南城市学院机关处室职能部门校务公开内容（项目）一览表》上公开内容（项目）的公开情况，以及校务公开信息反馈表的建档入册及上交情况。检查结果如下：
一、2013年度校务公开工作情况
1．公开资料管理情况：各机关处室的校务公开联络员，比较认真负责，及时做好上传下达、资料台账建档工作。因此，多数行政职能部门的校务公开工作台帐和档案资料齐全，整理规范。
2．校务公开工作实施情况：从检查的情况来看，绝大多数机关处室行政职能部门对校务公开工作都很重视，本部门校务公开的内容（项目）能及时以各种形式，在规定的范围内进行公开。
产业发展管理处的校务公开工作纳入了部门的议事日程，年初有计划，要求公开的内容做到了全部公开。今年的两个重大项目，做了深入的调研，广泛征求了教职工意见，并经教代会表决通过，主动、积极的去推动校务公开，做到了全部过程的公开。
人事处在涉及教职工切身利益的职称评定、人才招聘等重大事项上，遵循公开、公平、公正的原则，做到政策公开、过程公开、结果公开，未出现因未公开而出现的上访事件。
计划财务处制定了《计划财务处财务公开实施细则》，成立了校务公开领导小组。在校务公开的基础上，对财务公开另有要求，对财务、资产进行重点公开，做到预算公开、决算公开、收费公开。在网站上公示所有收费文件、标准及项目，并在收费地点常年设置公示牌。
学生工作处涉及到学生、二级学院的事项全部公开，对奖、助学金，评优评先等工作的指标公开，全部下放到二级学院，程序公开、评审公开，结果公示，做到无举报，无投诉无重大问题的反馈。在综合测评、处分学生的重大事项上，充分征求意见，召开学生座谈会，让学生知晓、了解政策。
资产处：领导重视，成立了校务公开工作领导小组，并把校务公开工作纳入了部门议事日程，年初有计划，年终有总结，资产的采购招标信息及时公示，工作台帐和档案资料齐全，信息反馈表报送及时。
党政办：党政办作为学校的一个重要的信息中心，认真做好了党委会、校长办公会的会议纪要及学校文件用纸质的形式及时发送到全校各部门，并上传到网上进行公示。使全校教职工能够及时了解到学校重要的文件精神。做到校务公开的内容广、形式多、速度快。
现代教育技术中心：采用张贴、网络的形式，公示了为用户服务的时间、热线电话及举报电话，并做出承诺：办公场所接到电话30分钟后维修人员必须赶到，家属区按预约的时间赶到。
后勤处小型维修建立维修台账，公开了后勤服务一本通，并对后勤管理的权属进行了公开。
3．校务公开制度制定情况：除计划财务处制定了《计划财务处财务公开实施细则》外，其它部门均未制定本部门的校务公开工作制度。
二、校务公开工作不足之处
通过检查，我们也感觉到校务公开工作的开展不平衡，绝大多数单位对校务公开工作重视、落实、有成效，但也有极少数单位还不够重视，在校务公开工作方面还存在不足：一是如何更规范化、更有深度、更全面的推进校务公开，采取更多、更好的途径和方式做好校务公开，使广大教职工能及时、准确的了解到公开的内容，可在办公楼和住宅区设置专门的校务公开公示栏，像湖南大学那样由学校设置专门的信息公开网，主动或受理申请公开信息；二是涉及多部门的交叉事项，如何界定公开的部门及公开的内容有待明确，如招标及招标后设备安装、维护涉及资产处、后勤处，校园绿化中树木种植跟维护涉及基建规划处、后勤处；三是少数单位的校务公开资料档案（如台账、信息反馈表等）欠缺。虽然公开了工作内容，但未能及时收集、整理和建档相关台账资料，而资料档案的建立是校务公开工作最直观的体现，而且也能对本部门的校务公开工作起到很好的统计、督促作用。
校务公开工作不平衡、存在不足，其主要原因：一是对校务公开工作重视不够，未能将此工作纳入议事日程，指导、安排、落实校务公开工作欠缺；二是校务公开联络员都为兼职，一旦涉及岗位异动时容易出现岗位空缺或未能及时交接联络员工作，从而导致有资料建设欠缺或业务不熟练的问题出现。
三、校务公开工作要求及措施
针对上述校务公开工作的不足，应从如下几方面努力：
①．工会有必要依据上级有关文件规定，进一步将各职能部门和二级院系应公开的内容更加细化和具体化，形成纸质文件印发，各单位负责人认真学习，明白自己单位着重要公开一些什么。
②．签订校务公开责任书，实行目标管理考核，评优罚劣。
③．学校行政每年至少要主持召开一次行政单位负责人参加的校务公开工作专题会议，部署安排工作，并强调校务公开的重要性。
④．行政单位主要负责人每半年主动向校长汇报一次本部门校务公开工作开展的情况，每半年督促本单位联络员按时上交工会信息反馈表。
⑤．加强校务公开联络员的培训，使校务公开联络员能更规范、更熟练的开展校务公开工作。
校工会
二〇一三年十二月三十日
